Zencount
„Wir haben das Monats-Reporting von vier Tagen auf einen Vormittag gekürzt — und zum ersten Mal stimmt jede Zahl mit dem Hauptbuch überein.“
Katrin M.
CFO · Serie-B SaaS · Berlin
NEU Zencount AI — fragen Sie Ihre Zahlen nach dem WarumMehr erfahren →
NEU Zencount AI — fragen Sie Ihre Zahlen nach dem Warum
Excel macht Überstunden. Zencount macht Forecasts.
Budgets, Szenarien und Forecasts in Echtzeit — Plan und Actuals in einem Modell, jede Zahl bis zum Beleg nachvollziehbar. Für Europa. Aus Europa.
Gebaut für Finance-Teams, die ihren Zahlen vertrauen müssen
Gehostet in DeutschlandDaten bleiben in der EUDSGVO-konform
Ein Modell
1
Modell für Budget, Forecast, Szenario und Actuals — unterschieden nur durch die Version
Re-Mapping
0
Re-Mapping, um zwei beliebige Versionen nebeneinander zu vergleichen
Nachvollziehbar
100%
der Aggregate bis zu ihren Line Items nachvollziehbar — SUM(lines) == cell
Vom CSV zur GuV
4
Schritte vom CSV-Export zur vollständig gemappten GuV
Sieh es in Aktion
Vom Chaos zur Klarheit — in zehn Sekunden.
Die Spreadsheet-Steuer
Ihr Plan ist veraltet, sobald Sie die Datei schließen.
Abteilungsleiter fragen „Warum liegen wir drüber?“ — und die Antwort steckt drei Exporte, zwei Pivot-Tabellen und einen Slack-Thread weit weg.
Die Antwort heute
3 Exporte · 2 Pivots · 1 Slack-Thread später…
Die Antwort mit Zencount
Immer nur einen Klick tief.
Board-ZahlOpEx Q3 · +€18K
Plan · Actuals · Line Items — ein Ort, eine Quelle
Ein Modell, jede Version
Plan und Actuals — endlich dieselbe Struktur.
Budget, Forecast, Szenario und die Ist-Zahlen sind derselbe dimensionale Fakt, unterschieden nur durch die Version. Wechseln Sie den Vergleich, und die Abweichung rechnet sich sofort um.
Zwei beliebige Versionen vergleichen — Budget vs. Actuals, Forecast vs. Szenario.
Eine gruppierte GuV, wie Sie sie ohnehin lesen: Umsatz → Wareneinsatz → OpEx → Ergebnis.
Plan-, Actuals-, Both- & Δ-Ansicht mit klarem Forecast-Cutoff.
Von der Board-Zahl zum Line Item
Drillen Sie ganz nach unten — bis zum Beleg.
Eine Abweichung gefällt Ihnen nicht? Öffnen Sie die Zelle, und jedes gebuchte Line Item liegt direkt davor. Abteilungsleiter beantworten ihre Fragen selbst, statt Finance anzupingen.
Abweichung → Zelle → Line Items in zwei Klicks.
Die Invariante gilt überall: SUM(lines) == cell.
Jede Zahl vor dem Board verteidigen — oder vor dem Wirtschaftsprüfer.
Paid AcquisitionAccount 6711 · Version Actuals · Jun
+€19K Δ LinkedIn Ads €56K+€11K
Google Search Ads €18K+€2K
Meta (FB/IG) €5K−€1K
LinkedIn Ads · 14 line itemsSUM(lines) == cell ✓
07 Mai May campaigns · DACH ICP €19.8K
21 Mai Brand awareness · DACH €7.2K
03 Jun June campaigns €21.4K
Für jede Zukunft planen
Excel macht Spuk. Zencount macht Szenarien.
Base, Downside, Upside — die Neueinstellung, die Gehaltsrunde, das schwächere Quartal. Zencount AI entwirft das Szenario, Sie prüfen das Diff und bestätigen es als neue Version.
Comparing
Budget 2026
- Revenue EOY
- €2,44M
- Runway
- 18,4 Mon.
- Burn / Monat
- €184K
Scenario
Downside Q3
- Revenue EOY
- €2,07M
- Runway
- 15,3 Mon.
- Burn / Monat
- €214K
Scenario
Upside · Hiring
- Revenue EOY
- €3,08M
- Runway
- 14,2 Mon.
- Burn / Monat
- €268K
Sie schreiben„Entwirf ein Downside: Umsatz −15 % ab Q3, Hiring-Freeze.“
KI-Vorschlag als Vorschau · geschrieben erst nach Ihrem Confirm · trägt source=ai
Der Budgetprozess im Tool, nicht im Posteingang
Weniger Zellkrieg. Mehr Zencount.
Der CFO fordert Budgets mit einem Klick an, jeder Verantwortliche pflegt nur seinen Bereich und reicht ihn ein, der CFO gibt frei und sperrt die Version — Schluss mit budget_v7_FINAL_final.xlsx.
acme.zencount.io/planning
Budget 2026 · Einreichungen1 von 4 freigegeben
| Abteilung | Verantwortlich | Budget FY | Status |
|---|---|---|---|
| Sales & Marketing | ARA. Reyes | 612 | Eingereicht |
| Engineering | MSM. Schmid | 1.084 | Entwurf |
| Product & Design | LPL. Petrov | 388 | Eingereicht |
| G&A | JHJ. Hess | 298 | Freigegeben |
Tipp: Zeile klicken zum Freigeben & Sperren.
CFO hat Budgets angefordert — alle Verantwortlichen wurden benachrichtigt
Finance besitzt das Modell
Struktur, Konten und Versionen bleiben konsistent — je Bereich freigeben, Ergebnis sperren.
Verantwortliche besitzen ihren Bereich
Abteilungs-gescopter Zugriff, in der Datenbank erzwungen — kein Blick in fremde Teams.
Ein Klick zum Start
„Budgets anfordern“ benachrichtigt alle Beteiligten — in-App und per E-Mail, mit vollem Kontext.
Gesperrt heißt gesperrt
Eine freigegebene, gesperrte Version ist read-only. Die finale Zahl kann nicht still abdriften.
Intelligenz, nicht nur Zahlen
Ein Analyst in Ihrem Modell — nicht daneben.
Zencount AI antwortet auf Basis Ihres Live-Plans und der Actuals, entwirft das Szenario, das Sie beschreiben, und führt Ihre wiederkehrenden Reviews nach Zeitplan aus — die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Warum liegen die OpEx in Q3 über Budget?read_gridline_itemsPaid Acquisition +€19K — LinkedIn lief im Mai–Juni heiß.
In natürlicher Sprache fragen
Beantwortet aus den echten Einträgen und Line Items — die Tool-Chips zeigen, was gelesen wurde.
Revenue Jul–Dez−15% · −€186KEngineering · Salaries−€64KConfirmDismiss
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Szenario-Entwürfe kommen als Vorschau — nichts berührt Ihr Modell, bis ein Mensch auf Confirm klickt.
Monatlich · 1. · 08:00aktivPaid Acquisition+€19KHosting & Infra−€11K
Reviews, die von selbst laufen
Routinen prüfen Ihre Zahlen nach Zeitplan und melden sich nur, wenn etwas auffällig ist.
Connect → Discover → Map → Sync
Ihre Zahlen rein — ohne Implementierungsprojekt.
Ein geführtes Setup für jede Quelle. Heute ein CSV hochladen, morgen das ERP anbinden — Ihr Konten-Mapping wird in beiden Fällen gemerkt, und nichts landet ohne Ihren Commit.
XCSV / ExcelNNetSuiteDDATEVqbQuickBooksXXeroSSalesforceSFTP & HTTPAPI / WebhookIhr System?XCSV / ExcelNNetSuiteDDATEVqbQuickBooksXXeroSSalesforceSFTP & HTTPAPI / WebhookIhr System?
Sicherheit durch Architektur
Ihre Daten, isoliert auf Datenbankebene.
Kein Policy-Versprechen: die Datenbank verweigert die Abfrage. Jede Business-Tabelle ist organisations-gescoped und durch Postgres Row-Level Security geschützt.
Ihr Tresor, Ihr Schlüssel
Jede Organisation ist in der Datenbank isoliert. Fremde Daten sind nicht „versteckt“ — sie sind technisch unerreichbar.
Jeder sieht nur seinen Bereich
Abteilungsleiter sehen ihr Budget, nicht das der anderen. Finance steuert, wer was sieht — die Datenbank setzt es durch.
Keine Passwörter, kein Risiko
Anmeldung per Magic-Link oder Google/Microsoft SSO. Was nicht gespeichert ist, kann nicht gestohlen werden.
Verschlüsselt gespeichert
Integrations-Zugangsdaten liegen AES-256-verschlüsselt — sichtbar sind nur die letzten 4 Zeichen. Server in Deutschland.
Was Finance-Teams sagen
Gebaut für Teams, die Zahlen verteidigen müssen.
Vom Chaos zur KlarheitTotales Chaos rein.
Totales Chaos rein.
Klarheit & Tempo raus.
Verstreute Tabs, Versionen und #BEZUG!-Fehler fließen in ein Modell zusammen — eine Quelle, jede Antwort in Sekunden.
budget_v7_FINAL_final.xlsxfx=SVERWEIS(A2;Tabelle2!A:B;2)Board_Deck_Q3_final.pptxABC2.406#REF2.438„welche Version gilt?“Slide 14 / 42fx=SUMME(B2:B9999)Forecast_v8(2).xlsxZirkelbezug in Z10442 Tabs offen−1.245,00 ≠ −1.180,00Q3_Pivot_FINAL.xlsxPlan_2026_v12.xlsxfx=INDEX(M:M;VERGLEICH(A2;K:K;0))Actuals_Maerz_final2.xlsxABC1.084#REF1.076„bitte nicht überschreiben!“Investor_Update_v6.pptxfx=WENNFEHLER(SVERWEIS(…);0)Reporting_KONSOLIDIERT.xlsxv7? v8? FINAL?Budget_Vertrieb_neu.xlsxfx=SUMMEWENN(D:D;">0")„letzte Version?“ABC531#DIV/0!533Slide 27 / 51Kopie(3) von Budget.xlsx€2.406 ≠ €2.438fx=SUMME(B2:B10000)
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Revenue+15 %
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Bereit, wenn du es bistHör auf, Excel zu pflegen.
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