NEU Zencount AI — fragen Sie Ihre Zahlen nach dem Warum →

Die Planungsebene, die
Finance-Teams wirklich mögen.

Budget, Forecast, Szenario und Actuals teilen ein Modell — vergleichen Sie zwei beliebige Versionen ohne Re-Mapping, drillen Sie jede Zahl bis zu den Line Items dahinter, und führen Sie den Budgetprozess im Tool statt im Posteingang.

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Magic-Link- & SSO-Anmeldung Multi-Entity & Multi-Currency ready Isoliert auf Datenbankebene

acme.zencount.io/grid

● Actuals through Jul

Who can see this plan

A. ReyesMember · scoped to Sales

Member

M. SchmidMember · scoped to Engineering

Member

L. PetrovViewer · all entities

Viewer

Invite by email with a magic-link sign-in. Scoping is enforced in the database — each head sees only their slice.

Position	Apr	May	Jun	Jul	Aug	FY Total
Operating Expenses	368 366	372 375	379 384	383 390	385 ·	4,512
Engineering · Salaries6111	88 88	89 89	90 93	92 95	94 ·	1,084
Paid Acquisition6711	46 49	48 52	50 55	51 56	51 ·	612
Hosting & Infra6851	22 21	23 22	23 22	24 23	24 ·	266
G&A · Salaries6115	24 24	25 25	25 25	26 26	26 ·	298
Revenue	196 201	205 210	211 213	216 218	221 ·	2,438
SaaS DACH4110	108 105	112 110	113 113	115 115	117 ·	1,308

Gebaut für europäische Finance-Teams

Plan ≡ Actuals · ein ModellMulti-Entity by DesignHGB · IFRS · US-GAAP je GesellschaftRow-Level SecurityEntwickelt in Europa

Die Spreadsheet-Steuer

Ihr Plan ist veraltet, sobald Sie die Datei schließen.

Abteilungsleiter fragen „Warum liegen wir drüber?“ — und die Antwort steckt drei Exporte, zwei Pivot-Tabellen und einen Slack-Thread weit weg. Zencount hält Plan, Actuals und die Line Items dahinter an einem Ort — die Antwort ist immer nur einen Klick tief.

Modell für Budget, Forecast, Szenario und Actuals — unterschieden nur durch die Version

Re-Mapping, um zwei beliebige Versionen nebeneinander zu vergleichen

100%

der Aggregate bis zu ihren Line Items nachvollziehbar — SUM(lines) == cell

Schritte vom CSV-Export zur vollständig gemappten GuV

Ein Modell, jede Version

Plan und Actuals — endlich dieselbe Struktur.

Budget, Forecast, Szenario und die Ist-Zahlen sind derselbe dimensionale Fakt, unterschieden nur durch die Version. Wechseln Sie den Vergleich, und die Abweichung rechnet sich sofort um — kein Neueintippen, kein zweites Modell, keine Copy-Paste-Abstimmung.

Zwei beliebige Versionen vergleichen — Budget vs. Actuals, Forecast vs. Szenario.

Eine gruppierte GuV, wie Sie sie ohnehin lesen: Umsatz → Wareneinsatz → OpEx → Ergebnis.

Plan-, Actuals-, Both- & Δ-Ansicht mit klarem Forecast-Cutoff.

Position	Plan	Actuals	Δ
Revenue	2,406	2,438	+32
↳ SaaS DACH	1,296	1,308	+12
Operating Expenses	1,887	1,905	+18
↳ Paid Acquisition	246	265	+19
↳ Engineering	1,076	1,084	+8

Δ against Budget 2026 — same rows, no re-mapping

Von der Board-Zahl zum Line Item

Drillen Sie ganz nach unten — bis zum Beleg.

Eine Abweichung gefällt Ihnen nicht? Öffnen Sie die Zelle, und jedes gebuchte Line Item liegt direkt davor — Hauptbuch-Belege bei Actuals, geplante Positionen beim Plan. Abteilungsleiter beantworten ihre Fragen selbst, statt Finance anzupingen.

Abweichung → Zelle → Line Items in zwei Klicks.

Die Invariante gilt überall: SUM(lines) == cell.

Jede Zahl vor dem Board verteidigen — oder vor dem Wirtschaftsprüfer.

Department · Marketing · Jun

Paid Acquisition

Account 6711Version Actuals

+€19K Δ

VLinkedIn Ads€56K+€11K

VGoogle Search Ads€18K+€2K

VMeta (FB/IG)€5K−€1K

LinkedIn Ads · 14 line itemsSUM(lines) == cell ✓

07 MayMay campaigns · DACH ICP€19.8K

21 MayBrand awareness · DACH€7.2K

03 JunJune campaigns€21.4K

Für jede Zukunft planen

Szenarien, die Sie in einem Satz beschreiben.

Base, Downside, Upside — die Neueinstellung, die Gehaltsrunde, das schwächere Quartal. Lassen Sie Zencount AI das Szenario entwerfen, prüfen Sie das Vorschau-Diff und bestätigen Sie es als neue Version. Danach Runway, Burn und Umsatz nebeneinander vergleichen.

KI-entworfene Szenarien — erst als Vorschau, geschrieben nur nach Ihrem Confirm.

Cash, Umsatz, Burn & Runway über Versionen hinweg vergleichen.

Bestätigte Einträge tragen source=ai — sichtbare Herkunft, für immer.

Budget 2026

Comparing

Revenue EOY€2.44M

Runway18.4mo

Burn / mo€184K

Downside Q3

Scenario

Revenue EOY€2.07M

Runway24.1mo

Burn / mo€142K

Upside · Hiring

Scenario

Revenue EOY€3.08M

Runway14.2mo

Burn / mo€268K

You: “Draft a downside: revenue −15% from Q3, hiring freeze.”

AI proposal · new scenario version

Revenue Jul–Dec−15% · −€186K

Engineering · Salarieshiring freeze · −€64K

Der Budgetprozess im Tool, nicht im Posteingang

Das ganze Team plant an einem Ort.

Der CFO fordert Budgets mit einem Klick an, jeder Verantwortliche pflegt nur seinen Bereich und reicht ihn ein, der CFO gibt frei und sperrt die Version. Jeder Schritt benachrichtigt die richtigen Personen — Schluss mit „budget_v7_FINAL_final.xlsx“ per E-Mail.

Budget 2026 · Submissions acme.zencount.io/planning1 of 4 approved

Department	Owner	Budget FY	Status
Sales & Marketing	ARA. Reyes	612	Submitted
Engineering	MSM. Schmid	1,084	Draft
Product & Design	LPL. Petrov	388	Submitted
G&A	JHJ. Hess	298	Approved

CFCFO requested budgets — every head was notified

Finance besitzt das Modell

Struktur, Konten und Versionen bleiben konsistent — je Bereich freigeben, Ergebnis sperren.

Verantwortliche besitzen ihren Bereich

Abteilungs-gescopter Zugriff, in der Datenbank erzwungen — kein Blick in fremde Teams.

Ein Klick zum Start

„Budgets anfordern“ benachrichtigt alle Beteiligten — in-App und per E-Mail, mit vollem Kontext.

🔒

Gesperrt heißt gesperrt

Eine freigegebene, gesperrte Version ist read-only. Die finale Zahl kann nicht still abdriften.

Intelligenz, nicht nur Zahlen

Ein Analyst in Ihrem Modell — nicht daneben.

Zencount AI antwortet auf Basis Ihres Live-Plans und der Actuals, entwirft das Szenario, das Sie beschreiben, und führt Ihre wiederkehrenden Reviews nach Zeitplan aus — die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

In natürlicher Sprache fragen

„Warum liegen die OpEx in Q3 über Budget?“ — beantwortet aus den echten Einträgen und Line Items, mit Tool-Chips, die zeigen, was gelesen wurde.

Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.

Szenario-Entwürfe kommen als Vorschau-Vorschlag — nichts berührt Ihr Modell, bis ein Mensch auf Confirm klickt.

Reviews, die von selbst laufen

Routinen prüfen Ihre Zahlen täglich, wöchentlich oder monatlich und melden sich nur, wenn etwas auffällig ist — in der Bell und im Postfach.

Zencount AI entdecken →

Connect → Discover → Map → Sync

Ihre Zahlen rein — ohne Implementierungsprojekt.

Ein geführtes Setup für jede Quelle. Heute ein CSV hochladen, morgen das ERP anbinden — Ihr Konten-Mapping wird in beiden Fällen gemerkt, und nichts landet ohne Ihren Commit.

CSVCSV / ExcelLive

NNetSuiteConnect-ready

⇋SFTP & HTTPPreview

DDATEVBald verfügbar

QBQuickBooksBald verfügbar

XXeroBald verfügbar

SfSalesforceBald verfügbar

+WeitereIn Arbeit

Alle Integrationen ansehen →

Sicherheit durch Architektur

Ihre Daten, isoliert auf Datenbankebene.

Jede Business-Tabelle ist organisations-gescoped und durch Postgres Row-Level Security geschützt — ein Mandant kann die Daten eines anderen nie lesen, und ein abteilungs-gescopter Nutzer sieht nur seinen Bereich. Kein Policy-Versprechen: die Datenbank verweigert die Abfrage.

RLS

Row-Level Security auf jeder Business-Tabelle — Mandanten-Isolation per Default

AES256

Integrations-Zugangsdaten at rest verschlüsselt — sichtbar sind nur die letzten 4 Zeichen

gespeicherte Passwörter — Anmeldung per Magic-Link und Google/Microsoft SSO

∩

Dimension-gescopte Mitgliedschaft — jeder sieht nur seine Gesellschaften & Abteilungen

Schließen Sie die Lücke zwischen
Plan und Beleg.

Registrieren, den eigenen Kontenrahmen per CSV importieren und die Zahlen noch in derselben Session in einem Modell sehen.

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